Office Manager (w/m/d)
Mit fast 20 Jahren Markt- und Produkterfahrung sind wir ein bundesweit tätiger, erfolgreicher und wachsender Internet-Telefonieanbieter und Cloud-Spezialist mit Sitz in Alzenau und Siegen. Als Telekommunikationsanbieter mit eigenem Telefonnetz bieten wir unseren Kundinnen und Kunden flexible Services und Leistungen an.
Für unseren Standort in Alzenau suchen wir ab sofort eine(n) Office Manager/-in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.
Was wir Dir bieten
- Eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche) mit unbefristeter Festanstellung
- Ein modern ausgestattetes Büro (ergonomische höhenverstellbare Schreibtische, hochwertige IT-Ausstattung)
- Arbeiten im Grünen mit direkter Autobahnanbindung
- Attraktives Gehalt mit möglicher Jahresprämie
- Mittagessen (Hofmann Menüs zu deiner Auswahl), kostenlose Getränke
- Freitags gehen wir im Team auf unsere Kosten essen
- Eine Vielzahl von Corporate Benefits-Rabatten
Das sind Deine Aufgaben
- Organisation des Bürobetriebs – Haus & Hof in Ordnung halten
- Du bist die freundliche Stimme von equada und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden
- Organisatorische Vertriebsunterstützung
- Unterstützen in allen Bereichen der Projektarbeit und erster Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Themen
- Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Auswertungen
Das ist Dein Profil
- Du verfügst über Erfahrungen im Bereich des Officemanagements, optimalerweise in der IT-Branche
- Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Du zeichnest Dich durch sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Office-Kenntnisse aus
- Falls Du Dich im Portierungsmanagement auskennst, wäre das super
- Du profitierst von deiner qualitätsorientierten Arbeitsweise. Dein hoher Dienstleistungsgedanke lässt Dich auch in hektischen Situationen nicht im Stich.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind wünschenswert. Sie sind aber keine Voraussetzung!
- Du besitzt kommunikatives Geschick, emotionale Intelligenz und Fingerspitzengefühl
- Teamfähigkeit zeichnet dich aus
Das ist Dein nächster Schritt
Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte. Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam die Zukunft der Telekommunikation zu gestalten, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!